PRIVACYVERKLARING ALLSPORTZ B.V.
Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026
AllSportz B.V. vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan daarom zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van onze medewerkers, trainers, begeleiders, sollicitanten, klanten, relaties en bezoekers van onze website.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, met wie wij deze kunnen delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt. Deze privacyverklaring heeft onder andere betrekking op het gebruik van onze website en de door AllSportz gebruikte app voor accounts, planning en urenregistratie.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
AllSportz B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
De contactgegevens van AllSportz B.V. zijn:
AllSportz B.V.
Lange Voort 68
2341 KD Oegstgeest
KvK-nummer: 42008435
E-mailadres: info@all-sportz.nl
Telefoonnummer: +31 6 45 11 91 14
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@all-sportz.nl.
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op personen van wie AllSportz persoonsgegevens verwerkt. Hieronder vallen onder andere:
• Medewerkers
• Trainers en begeleiders
• Uitzendkrachten en gedetacheerde medewerkers
• Sollicitanten
• Stagiairs
• Opdrachtgevers en contactpersonen van opdrachtgevers
• Samenwerkingspartners en leveranciers
• Bezoekers van onze website
• Gebruikers van de door AllSportz gebruikte app
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de relatie die je met AllSportz hebt en van de diensten of systemen die je gebruikt.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Algemene persoonsgegevens
• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Geslacht, voor zover noodzakelijk
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Profielfoto, wanneer deze door de gebruiker wordt toegevoegd
• Contact- en correspondentiegegevens
Accountgegevens
• Gebruikersnaam
• E-mailadres dat aan het account is gekoppeld
• Accountstatus
• Inlogmomenten
• Technische gegevens over het gebruik van het account
• Instellingen en voorkeuren binnen de app
Wachtwoorden worden niet door medewerkers van AllSportz ingezien. Deze worden beveiligd opgeslagen of verwerkt door de leverancier van de betreffende app.
Planning- en werkgegevens
• Beschikbaarheid
• Werkroosters en planningen
• Toegewezen diensten en activiteiten
• Datum, begin- en eindtijd van een dienst
• Werklocatie
• Naam van de opdrachtgever of locatie
• Functie of soort werkzaamheden
• Gewerkte uren
• Pauzes
• Afmeldingen en wijzigingen
• Opmerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een dienst
• Goedkeuring of correctie van gewerkte uren
Locatiegegevens
In de app kan de locatie worden vermeld waar een medewerker, trainer of begeleider werkzaamheden uitvoert. Dit betreft bijvoorbeeld het adres van een school, sportvereniging, kinderopvangorganisatie, zwembad, evenement of andere opdrachtgever.
AllSportz gebruikt locatiegegevens voor:
• Het tonen van de juiste werklocatie
• Het opstellen en uitvoeren van de planning
• Het ondersteunen van de registratie van gewerkte uren
• Het controleren of een dienst op de juiste locatie wordt uitgevoerd
• Het geven van praktische informatie over een opdracht
AllSportz gebruikt de app niet om medewerkers buiten hun werkzaamheden continu te volgen.
Wanneer binnen de app gebruik wordt gemaakt van de locatievoorziening van een telefoon, wordt deze alleen gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor een functie in de app en voor zover de gebruiker hiervoor de benodigde toestemming of apparaatinstelling heeft geactiveerd.
Personeels- en administratieve gegevens
Wanneer je bij of via AllSportz werkt, kunnen wij daarnaast persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor personeelsbeheer, salarisverwerking en het uitvoeren van onze wettelijke verplichtingen. Dit kunnen onder andere zijn:
• Bankrekeningnummer
• Burgerservicenummer
• Nationaliteit
• Kopie van een identiteitsbewijs, voor zover wettelijk verplicht
• Arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst
• Salaris- en looncomponenten
• Vakantie- en verlofgegevens
• Pensioen- en fiscale gegevens
• Functie, kwalificaties en diploma’s
• Verklaring Omtrent het Gedrag
• Certificaten en bevoegdheden
• Contracturen en arbeidsvoorwaarden
• Beoordelings- en voortgangsgegevens
• Reiskosten en declaraties
• Gegevens over opleidingen en trainingen
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
Gegevens van sollicitanten
Wanneer je bij AllSportz solliciteert, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
• Naam en contactgegevens
• Curriculum vitae
• Motivatiebrief
• Opleidingen en werkervaring
• Beschikbaarheid
• Aantekeningen uit sollicitatiegesprekken
• Referenties, wanneer deze met toestemming worden opgevraagd
• Informatie die je zelf tijdens de sollicitatie verstrekt
Gegevens van opdrachtgevers en relaties
Van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners kunnen wij onder andere verwerken:
• Naam
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Functie
• Organisatie
• Correspondentie
• Afspraken, overeenkomsten en factuurgegevens
Technische gegevens
Bij het gebruik van onze website en app kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:
• IP-adres
• Type apparaat
• Besturingssysteem
• Browsertype
• App-versie
• Datum en tijd van gebruik
• Technische loggegevens
• Foutmeldingen
• Beveiligings- en sessiegegevens
Wij gebruiken deze gegevens om onze website en app veilig, betrouwbaar en goed te laten functioneren.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
AllSportz verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount
• Het beschikbaar stellen van de app
• Het identificeren en authenticeren van gebruikers
• Het opstellen en beheren van werkplanningen
• Het tonen en toewijzen van diensten
• Het registreren, controleren en goedkeuren van gewerkte uren
• Het communiceren over werkzaamheden, diensten en wijzigingen
• Het koppelen van trainers en begeleiders aan opdrachtgevers
• Het uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, uitzendovereenkomsten, stageovereenkomsten en andere overeenkomsten
• Het uitvoeren van de salarisadministratie
• Het verzorgen van facturatie en financiële administratie
• Het beoordelen van sollicitaties
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en samenwerkingspartners
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken
• Het verbeteren en beveiligen van onze website, app en dienstverlening
• Het voorkomen en onderzoeken van misbruik, fraude en onbevoegde toegang
• Het oplossen van technische problemen
• Het voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen
• Het behandelen van klachten, geschillen en juridische procedures
Wij verwerken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
AllSportz verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om een overeenkomst met jou aan te gaan of uit te voeren. Dit geldt bijvoorbeeld voor het aanmaken van een account, het maken van een planning, het registreren van uren en het uitbetalen van salaris.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer wij dit op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor de loonadministratie, fiscale administratie, identificatieplicht en bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer AllSportz een gerechtvaardigd bedrijfsbelang heeft en jouw privacybelang niet zwaarder weegt.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
• Het beveiligen en verbeteren van onze systemen
• Het voorkomen van fraude en misbruik
• Het voeren van een betrouwbare bedrijfsadministratie
• Het onderhouden van zakelijk contact
• Het oplossen van technische problemen
• Het onderbouwen en behandelen van juridische geschillen
Toestemming
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
6. Ben je verplicht persoonsgegevens te verstrekken?
Voor het aangaan en uitvoeren van een arbeidsrelatie, samenwerking of overeenkomst en voor het gebruik van de app zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk.
Wanneer je deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij:
• Geen account voor je kunnen aanmaken
• Je niet kunnen inplannen
• Geen diensten aan je kunnen toewijzen
• Gewerkte uren niet kunnen verwerken
• Geen salaris kunnen uitbetalen
• Geen overeenkomst met je kunnen aangaan of uitvoeren
• Niet aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen
Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
AllSportz verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens kunnen onder andere worden gedeeld met:
• De leverancier en beheerder van de app
• Hosting- en IT-dienstverleners
• Leveranciers van planning- en urenregistratiesystemen
• Salarisverwerkers en pensioenuitvoerders
• Boekhouders, accountants en administrateurs
• Banken en betaaldienstverleners
• Verzekeraars en arbodienstverleners, voor zover van toepassing
• Opdrachtgevers waar medewerkers, trainers of begeleiders worden ingezet
• Onderwijsinstellingen of opleidingsorganisaties, voor zover noodzakelijk
• Juridische en professionele adviseurs
• Overheidsinstanties en toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken
Een opdrachtgever ontvangt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de planning, toegang tot de locatie, uitvoering van de werkzaamheden, controle van uren of naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer een externe partij namens AllSportz persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging, geheimhouding en het toegestane gebruik van de gegevens.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.
Het is mogelijk dat een software-, hosting- of IT-leverancier persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. In dat geval zorgen wij ervoor dat de doorgifte voldoet aan de AVG.
Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van:
• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
• Goedgekeurde standaardcontractbepalingen
• Aanvullende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
• Een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
AllSportz bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Accountgegevens
Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Na beëindiging van de samenwerking of het account worden deze gegevens in beginsel binnen zes maanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de gegevens onderdeel zijn van een administratie waarvoor een langere bewaartermijn geldt.
Planning- en beschikbaarheidsgegevens
Planning-, beschikbaarheids- en dienstgegevens worden in beginsel maximaal twee jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de dienst heeft plaatsgevonden bewaard, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn voor de loonadministratie, facturatie, een geschil of een wettelijke verplichting.
Urenregistraties en salarisadministratie
Gegevens die onderdeel zijn van de salaris-, loon- of financiële administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard, voor zover deze bewaartermijn wettelijk van toepassing is.
Personeelsdossier
Personeelsgegevens worden in beginsel uiterlijk twee jaar na het einde van het dienstverband verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt of langere bewaring noodzakelijk is vanwege een lopend geschil of mogelijke rechtsvordering.
Voor bepaalde onderdelen van het personeelsdossier, zoals arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, fiscale gegevens en identificatiegegevens, kunnen langere wettelijke bewaartermijnen gelden.
Sollicitatiegegevens
Gegevens van afgewezen sollicitanten worden uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Wanneer een sollicitant toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij deze maximaal één jaar. Daarna vragen wij opnieuw toestemming of verwijderen wij de gegevens.
Technische loggegevens
Technische log-, beveiligings- en foutgegevens worden in beginsel maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor het onderzoeken van een beveiligingsincident, fraude, misbruik of een technisch probleem.
Locatiegegevens
Locatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de planning, uitvoering en controle van de betreffende dienst. Wanneer locatiegegevens onderdeel zijn van een urenregistratie of administratief bewijsstuk, kunnen deze gedurende de daarbij behorende bewaartermijn worden bewaard.
Contact- en correspondentiegegevens
Zakelijke correspondentie wordt in beginsel maximaal vijf jaar na het laatste contact bewaard, tenzij de correspondentie onderdeel is van een overeenkomst, factuur, personeelsdossier, klacht of juridisch geschil waarvoor een andere bewaartermijn geldt.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
AllSportz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging en vernietiging.
Wij maken waar passend gebruik van:
• Persoonlijke gebruikersaccounts
• Wachtwoorden en toegangsbeveiliging
• Beveiligde verbindingen
• Rollen en autorisaties
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Beveiligingsupdates
• Back-ups
• Logging en controle van toegang
• Afspraken met externe leveranciers
• Interne procedures voor privacy en informatiebeveiliging
• Procedures voor beveiligingsincidenten en datalekken
Alleen medewerkers en partijen die de persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens. Vermoed je dat iemand anders toegang heeft tot jouw account, neem dan direct contact met ons op via info@all-sportz.nl.
11. Datalekken
Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren zijn gegaan, onbevoegd zijn ingezien of op een andere manier onrechtmatig zijn verwerkt, onderzoekt AllSportz het incident.
Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de betrokken personen, informeren wij ook de betreffende personen.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
AllSportz neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor jou hebben.
De app kan gegevens gebruiken om de planning te ondersteunen, bijvoorbeeld op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, functie, werklocatie en eerder gemaakte afspraken. Beslissingen over de inzet van medewerkers worden niet uitsluitend door een geautomatiseerd systeem genomen.
13. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Hiervoor is in beginsel geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website. Voor zover deze cookies slechts beperkte gevolgen hebben voor de privacy, worden deze zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld.
Overige cookies
Voor cookies die niet noodzakelijk zijn en waarmee bezoekers over websites of apps kunnen worden gevolgd, vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren.
14. Links naar andere websites
Onze website of app kan links bevatten naar websites, apps en diensten van andere organisaties.
AllSportz is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren je om de privacyverklaring van de betreffende organisatie te lezen voordat je persoonsgegevens verstrekt.
15. Welke privacyrechten heb je?
Je hebt, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:
• Het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
• Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen
• Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen
• Het recht om de verwerking te laten beperken
• Het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking
• Het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
• Het recht om een gegeven toestemming in te trekken
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
• Het recht om niet te worden onderworpen aan bepaalde uitsluitend geautomatiseerde besluiten
Deze rechten gelden niet altijd onbeperkt. Wij kunnen een verzoek geheel of gedeeltelijk afwijzen wanneer wij persoonsgegevens bijvoorbeeld moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of een juridisch geschil.
16. Hoe kun je een privacyverzoek indienen?
Je kunt een verzoek over jouw persoonsgegevens sturen naar:
Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “Privacyverzoek”.
Beschrijf zo duidelijk mogelijk:
• Wie je bent
• Welk recht je wilt uitoefenen
• Op welke gegevens jouw verzoek betrekking heeft
Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.
Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van je identiteitsbewijs mee. Wanneer een kopie noodzakelijk is, geven wij aan welke gegevens je daarop mag afschermen.
Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van een verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn worden verlengd. Wij informeren je hierover wanneer dit van toepassing is.
17. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop AllSportz met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@all-sportz.nl. Wij proberen de klacht zorgvuldig en zo snel mogelijk te behandelen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Minderjarigen
De app voor planning en urenregistratie is bedoeld voor trainers, begeleiders, medewerkers en andere personen die werkzaamheden voor of via AllSportz uitvoeren.
Wanneer AllSportz persoonsgegevens van minderjarige medewerkers, stagiairs of deelnemers verwerkt, doen wij dit alleen voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
Voor diensten die specifiek gericht zijn op kinderen kan een afzonderlijke privacyverklaring of aanvullende informatie van toepassing zijn.
19. Wijzigingen in deze privacyverklaring
AllSportz kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen, organisatie of de geldende wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij gebruikers daarnaast per e-mail, via de app of op een andere passende manier informeren.
20. Contactgegevens
Voor vragen, opmerkingen, klachten of verzoeken over privacy kun je contact opnemen met:
AllSportz B.V.
Lange Voort 68
2341 KD Oegstgeest
KvK-nummer: 42008435
E-mailadres: info@all-sportz.nl
Telefoonnummer: +31 6 45 11 91 14